Podlaskie Green Energy Institute

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2026

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach portalu edukacyjnego Podlaskie Green Energy Institute jest:

Podlaskie Green Energy Institute
ul. Energetyczna 42
15-540 Białystok
Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 85 123 45 67

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W zależności od charakteru interakcji z portalem edukacyjnym, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
• Dane dotyczące edukacji: informacje o ukończonych kursach, certyfikatach, postępach w szkoleniach
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności na stronie
• Dane komunikacyjne: treść korespondencji, zapytania formularza kontaktowego
• Dane finansowe: informacje o płatnościach za kursy i materiały edukacyjne (przetwarzane przez zewnętrznych operatorów płatności)

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:

3.1. Świadczenie Usług Edukacyjnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych

Cel: Realizacja zapisów na kursy, webinary, dostęp do platformy e-learningowej, wydawanie certyfikatów

3.2. Marketing i Newsletter

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą

Cel: Wysyłka newslettera z informacjami o nowych kursach, webinarach, publikacjach edukacyjnych

3.3. Obsługa Zapytań i Kontakt

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Cel: Odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, obsługa klienta, wsparcie techniczne

3.4. Wypełnienie Obowiązków Prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze

Cel: Prowadzenie dokumentacji podatkowej, rachunkowej, archiwizacja zgodnie z wymogami prawa

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Operatorzy płatności: w celu realizacji transakcji za kursy i materiały edukacyjne
• Dostawcy usług IT: hosting, utrzymanie platformy edukacyjnej, wsparcie techniczne
• Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. organy skarbowe)
• Podmioty wspierające marketing: wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z przepisami RODO.

5. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku konieczności takiego przekazania, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane uczestników kursów: przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymóg archiwizacji podatkowej)
• Dane subskrybentów newslettera: do czasu wycofania zgody
• Dane z formularza kontaktowego: maksymalnie 2 lata od daty przesłania zapytania
• Dane dotyczące certyfikatów: bezterminowo (obowiązek prowadzenia rejestru wydanych certyfikatów)
• Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 12 miesięcy

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo Dostępu do Danych (Art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

7.2. Prawo do Sprostowania (Art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3. Prawo do Usunięcia (Art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy zgoda została wycofana.

7.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania (Art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

7.5. Prawo do Przenoszenia Danych (Art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

7.6. Prawo Sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

7.7. Prawo do Cofnięcia Zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

8. Prawo do Wniesienia Skargi

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

9. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Portal edukacyjny wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

• Cookies niezbędne: zapewnienie podstawowych funkcjonalności portalu, logowanie do platformy
• Cookies funkcjonalne: zapamiętywanie preferencji użytkownika, ustawień językowych
• Cookies analityczne: analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin
• Cookies marketingowe: dostosowanie treści reklamowych (wyłącznie po uzyskaniu zgody)

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Zablokowanie cookies może wpłynąć na funkcjonalność portalu edukacyjnego.

10. Bezpieczeństwo Danych

Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego
• Monitorowanie incydentów bezpieczeństwa
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania

11. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą lub w podobny sposób istotnie na nie wpływa.

12. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO należy kierować na adres:

Email: [email protected]
Telefon: +48 85 123 45 67
Adres korespondencyjny: Podlaskie Green Energy Institute, ul. Energetyczna 42, 15-540 Białystok

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej portalu oraz, w przypadku zarejestrowanych użytkowników, drogą elektroniczną. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności.